党政综合办公室工作职责:

1、负责处理学院党政办公室的各项日常事务性工作。

2、负责有关指示、决议、决定、重要信息、各种通知的传达等工作。

3、负责学院计划、决议、总结、报告等相关文件的起草以及全院性规章制度的拟定和起草并代表学院党政

名义颁发各种文件、布告、通知等工作。

4、负责学院日常公文的收发、登记、分送、传递、催办、保管、归档等工作。

5、负责组织安排全院性的会议,承担全院性各类会议的准备、通知、记录、会议纪要的整理以及检查会议

决定的执行情况等工作。

6、负责组织全院性的重大活动,处理日常的院内外来信、来访、上级机关的检查以及兄弟单位的参观、访

问等接待工作。

7、负责审核公事函件的寄发以及学院介绍信、学院印章的使用审核和保管等工作。

8、负责完成全院性的综合统计工作和学院财产的购置、登记、保管(不含各实验中心)等工作;负责完成

学院的安全保卫、维修、卫生、稳定等综合治理工作。

9、负责学院会议室、公用设备以及公用车辆的使用和管理等工作;负责学院信、报、杂志的投递、分发等

工作。

10、负责综合协调院内外各单位以及机关科室之间的有关工作关系。

11、完成与党政办公室有关的其他工作和学院领导交办的临时工作。

工作人员及职责:

◆ 朱文凯    机械学院先进制造大楼物业管理,机械学院治安综合治理,办公室日常工作(机械大楼东A404 027-87543770

◆ 张       院长助理,负责人事、劳资、博士后、国际交流等管理工作(机械大楼东A406 027-87543670

◆ 张       协助学院主管领导完成学院日常财务管理、工程硕士学费管理及其他行政事务性工作

                    (机械大楼东A404 027-87543770

◆ 甘慧杰    办公室综合事务办理(机械大楼东A404 027-87543770

◆ 杨   易   出国、来访等国际交流事务办理(机械大楼东A405 027-87559664

◆ 张丽如   负责学院信息化建设与网络维护、资料室管理、固定资产管理、信息公开受理、信息报送、三级单位的网站/信息系            统/服务器/临聘人员的入网条件初审;学院简介、年鉴等资料收集编写等工作,办理期刊征订、收取、分类编目及图            书资料典藏保管;收集管理硕士生、博士生的论文和学院各类文本、电子等档案材料的入档。

           (机械大楼东A305 027-87544175

◆ 吴仰天    学院宣传、信息整理、新闻报道、网站维护和内容更新

                   (机械大楼东A405 027-87559664  

◆ 禹宏宇    学院学科建设方面事务,管理学科建设国家重点专项经费,学院综合实验中心日常财务管理,大楼7楼的办公室日常            工作(机械大楼东B706 027-87558291

   


附:物业服务提示电话:027-87559925