【办事流程】教师因公短期出国审批流程

作者:       发布于:2015-04-09 08:00:00       浏览次数:2496次

1.网上申请

■ 登陆国际交流处网站,http://202.114.18.216:8080/approval/index.php/userlogin,注册用户,填写申请信息。致电87543670,索取机械学院机构代码。

注意:出国和回国日期一定是邀请函前邀请日期前一天、后一天。机械学院参加同一个国际会议的一般要求办理为一个团,其他人员直接在团成员中加入(办理因私护照的学生除外)。

网上导出《华中科技大学因公出国出境申报表》,打印。

 

2.基层审核

下载《机械科学与工程学院因私因公出国申请表》http://mse.hust.edu.cn/index.php/index/view/aid/4039.html 打印,系/中心负责人签字、研究生科与教务科、科研科负责人针对课程教学任务、保密情况进行审核并签字盖章。如果教学委托其他老师,被委托老师需要亲笔签名。

 

3.院系审核

下载《因公临时出国人员备案表》http://mse.hust.edu.cn/index.php/index/view/aid/4040.html,一式四份。

将中英文邀请函一份、《因公临时出国人员备案表》、《华中科技大学因公出国出境申报表》、《机械科学与工程学院因私因公出国申请表》一并交到院办A405。  

学院公示:除教师使用个人承担项目的科研经费出国外,使用其他经费(如学院学科建设经费、人才经费)等需要填写《华中科技大学因公出访公示表格》并在学院通知栏公示五个工作日。公示后,公示表格随出国申请材料一起交至外事处出国办。表格下载地址华中科技大学因公出访信息公示表 .doc

学院审核,领导签字、盖章。

 

4.准备护照、签证材料

个人填写《护照事项表》、《赴某国个人信息表》、《中英文在职费用证明》等,具体事项参见国际交流处网站上的指南,http://iec.hust.edu.cn/menu030101.jhtml

 

5.学校审核、办理护照、签证

将上述所有材料送到国际交流处(南三楼-401),国际交流处审核,并给相关单位备案。

国际交流处出具《因公出国任务批件》。

国际交流处代为办理因公护照、签证。