【办事流程】专家短期来华流程

作者:       发布于:2015-04-09 08:00:00       浏览次数:1969次

1.网上申请:

■ 申请人登陆国际交流处网站:http://202.114.18.148/,学院登陆用户名、密码请致电87559664查询。

■ 网上填写来华专家信息,包括:

    ● 来华专家个人信息:姓名、性别、国家、国籍、电话email、护照号、护照有效期、出生日期、单位、职称、住址、拟入境日期、最长停留天数、签证有效期。红色为关键信息。

    ● 随行人员信息:关系、随行人员姓名、国家、职业、护照号。(没有可以不填)

    ● 专家来华事宜:授课/短期讲学/合作研究/学术访问/国际会议/其他。

    ● 来华费用:外专经费/院系自筹/项目自筹。此项很重要,如不是外专经费,不要选此项。

    ● 是否办理邀请函:是/否。此项很重要,不办理,一定要选择否。

■ 被邀请人英文简介电子版。(如有中文版也请提供)

 

2.国际交流处审核申请

■ 国际交流处网上审核。审核通过后,状态标记为:登记审核

■ 审核过程存在问题或延迟,请致电87559664,提供网上填报时的申请号,院办协助解决。

 

3.单位邀请函(可选,视被邀请人办来华签证的需要而定)

■ 登记审核通过后,申请人在网上导出《华中科技大学邀请国(境)外人员来访邀请表》,打印,邀请人签字后,送院办外事专办员。

■ 学院审核《华中科技大学邀请国(境)外人员来访邀请表》,签署意见并盖章。

■ 申请人将《华中科技大学邀请国(境)外人员来访邀请表》、被邀请人中英文简介、护照复印件交国际交流处。(一号楼-113室)。

■ 国际交流处审核,出具《被授权单位邀请函》。

 

4.提交总结

■ 邀请人在网上提交拟报销金额的数据、图文并茂的专家来访活动总结电子版。总结模板国际交流处网站上下载。

■ 国际交流处网上审核总结。审核通过后,为“总结已审核”状态。

 

5.审核、报销

■ 申请人网上导出《华中科技大学邀请国(境)外人员来访登记表》,打印,邀请人签字后,送学院外事专办员、学院领导审核签字并盖章。

■ 凭《华中科技大学邀请国(境)外人员来访登记表》去财务报销。(提示:多复印几张备用)。