【办事流程】学生出国参加国际会议或学术交流审批流程

作者:       发布于:2015-04-16 08:00:00       浏览次数:2926次

    根据《华中科技大学因公出国(境)审批与管理办法》(校党【2012】64号)和《研究生国际合作与交流管理规定》(校研【2009】25号)文件精神,学生出国(境)开会或学术交流的,一般应在校内审批后,持因私证件办理出国(境)手续,程序如下:

 

1. 提交《出国(境)申请表》

本科生:机械学院网站->学工天地-->资源下载->常用表格中下载打印。

研究生:HUB系统申请提交,并导出打印。 

 

2.填写《出国(境)申请表》,相应人员签字盖章

本科生:辅导员签字

研究生:导师签字

 

3. 将《出国(境)申请表》与邀请信(中英文)等证明资料(一式三份)交到院(系、所)教务部门

本科生:交到教务科,主管本科生教学的院长审核、签字盖章。

研究生:交到研究生科,主管研究生教学的院长审核、签字盖章。

 

4. 院(系、所)教务人员将表格及证明资料交到学生培养处审核

本科生:教务科教务员将表格送到教务处签字盖章。

研究生:研究生科教务员将表格送到研究生院培养处签字盖章。

 

5.学生办理因私个人护照,参考该国驻华使馆签证要求,自行申办签证

 

6.回国后,凭《出国(境)申请表》和相关票据到财务报销  

 

    如因特殊情况,对于需要办理因公证件随同老师一起(必须随同老师才能办理因公)出国出境参加国际学术会议的同学,在本流程的1,2,3,4基础上,还需办理因公流程《教师因公短期出国审批流程》1,3,4,5步骤。