【办事流程】教师或学生赴台参加国际会议流程

作者:       发布于:2015-04-16 08:00:00       浏览次数:1838次

1. 准备基本材料(纸质)

台方中文邀请函(需附邀请方签名)、台方出具的会议承诺书(承诺该会议不涉及一中一台、两个中国及其它政治问题)。

邀请单位简介(应写明邀请单位性质、成立时间、主要负责人等基本内容)。

在台活动行程表(由邀请方提供,需包含抵台和离台时间)。

所有与会人员名单(含国内、国外),名单需包含姓名单位职称信息。

因公临时赴台人员备案表纸制版本一份。

 

2. 基层单位审核(教师适用)

登陆机械学院网站http://mse.hust.edu.cn/index.php/index/view/aid/4039.html,下载《机械科学与工程学院因私因公出国申请表》打印,系/中心负责人签字、研究生科与教务科、科研科负责人针对课程教学任务、保密情况进行审核并签字盖章。如果教学委托其他老师,被委托老师需要亲笔签名。

 

3.学生口申报审核(学生适用)

参见“学生出国参加国际会议或学术交流审批流程http://mse.hust.edu.cn/index.php/index/view/aid/4060.html”中的1~4步。

  

4.学院审核

将1、2、3材料交到院办外事专办员处。(先进制造大楼A405杨易处)。

学院领导审核,在申请表和备案表上签字盖章。

 

5.学工或研工部备案

本科生的备案送国际交流处之前需送学工部、研究生的备案表需送研工部总支签字盖章。

 

6.国际交流处审核

将材料交到国际交流处港澳台事务办公室(南三楼-401)。