[指南]预约及实验操作指南

作者:       发布于:2016-03-23 08:00:00       浏览次数:1829次

依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》、《华中科技大学仪器设备管理办法》,为促进仪器设备资源的有效配置,进一步加强对大型仪器设备的管理,促进大型仪器设备开放共享,提高大型仪器设备使用效益。华中科技大学机械学院综合实验中心对中心设备实行开放共享、预约、实验、结算流程。

共享设备预约实验的操作流程如下:

一、登陆大仪共享平台

1. 打开华中科技大学实验室与设备管理处的大型仪器设备共享平台(简称:大仪共享平台)网页。


华中科技大学网站 

从华中科技大学网页进入实验室与设备管理处网页

实验室与设备管理处网页

大仪共享平台网页

2. 登陆大仪共享平台系统:在大仪共享平台网页根据预约申请人的身份登陆。

 

仪器登陆界面

教师:登录用户名和密码是的职工号和密码。

学生:登录用户名和密码是学号和密码。

校外用户:先注册再登录,用户名和密码是注册Email邮箱和密码。 

二、搜索及查询仪器设备

点击“预约服务”栏目,进入查找仪器设备界面。大仪共享平台提供多种筛选查询方式,以方便您快速找到需要的设备,也支持输入关键字模糊查询。

找到实验设备后,点击【查看详情】按钮,打开当前仪器设备的详情标签页,仔细阅读设备参数、功能等介绍,以判断设备是否满足实验需求。如仍有疑问,可通过该设备详情页中的“机组成员”、“咨询建议”、“我要咨询”等多种方式与设备管理老师联系咨询。您也可以直接拨打综合实验中心办公室的电话咨询设备信息,联系电话Tel+86-27- 87544384 

  

仪器列表

确认完毕,点击设备后面的【在线预约】或【人工预约】按钮,申请实验预约 

三、实验预约申请

共享仪器设备施行预约优先制。预约方式有两种:人工预约和在线预约。

 人工预约

 1) 人工预约的方式有多种:

     a. 点击【人工预约】按钮,弹出“机组成员”标签页,请根据提供的联系电话或Email邮箱联系

人工预约示意图

     b. 拨打机械学院综合实验中心办公室的电话预约,联系电话Tel+86-27- 87544384。您还可以拨打熟悉的综合实验中心老师的联系电话进行预约

 2) 电话或Email邮件人工预约需要说明以下几点内容

 实验人及联系电话

 实验用仪器设备名称和型号

 实验的时间

 详细说明实验要求及其他附加条件

 如果有样品,说明样品的名称、数量、状态、性质等关键参数。

请在实验前打印并填写实验委托单,由课题组负责人或指导老师签署批准意见,经同意后进行实验。

 在线预约

点击【在线预约】按钮, 弹出在线预约对话框,如下图所示:

1.png

在线预约界面

1) 选择测试类型

    a. 亲自测试:只有具备上机操作资质的用户才能预约亲自操作

选择实验的日期和时间。可以预约的时间段以绿色识,已预约和不可预约的时间段以灰色标识,橙色表示是自己的预约时间段。

2.png

亲自测试设置框

    b. 委托测试:不具备上机操作资质或不能上机操作的用户,可预约送样委托,即将需要测试的样品交给机组人员代为测试。有全权委托和按时测试两种。

全权委托:选择期望完成时间。

按时测试:委托机组在指定的时间段完成测试。

委托测试信息输入框

5.png

样品信息对话框

2) 确定支付方式

勾选“其他方式支付”。现行大仪共享平台暂时只做预约,没有与财务挂勾。实验费用走线下支付,交费流程后面有讲解。

3) 填写测试目的及附件,课题组负责人或导师签字

填写测试目的、指导老师、需求等附加信息。

4) 填写联系方式:填写有效的预约人联系方式
5) 输入验证码

以上各项设置完成,点击提交。

进入“大仪共享平台”-“用户中心”-“我的预约”栏目,可以浏览预约申请人所有的预约信息状态,如审核中、同意、或拒绝等。

 预约特别注意事项: 

    预约结束请下载并打印实验委托单。在实验委托单上填写实验需求、测试目的等信息,如果预约申请人是学生,请课题组负责人或指导老师签署批准意见。

   预约请尽量提前,建议至少比实验时间提前1个工作日。直接到实验室实验不能保证有仪器设备可用。

   不可盲目预约。预约后若有特殊情况无法按时实验时,请提前1个工作日在网上取消预约,或与设备管理员、综合实验中心办公室联系取消预约。如果预约申请人既没有准时进行实验又没有提前取消预约,平台和综合实验中心会统计并评估其诚信度,诚信度不足时,影响以后预约的成功率,也可能依据相关制度收取一定的实验费。

   请正确估算实验时间,实验时间与预约时间的误差前后不可超过半小时。实验超时会影响下一个时间段的实验,提前太多则让设备被无效预约占用,无端消耗了设备的使用时间。为了充分利用预约的实验时间,预约申请人可以提前到综合实验中心做实验登记等等准备工作。

确认预约

设备管理员对网上预约信息进行确认。如果需更改预约时间或其他与申请内容不一致的信息时,设备管理员须与预约申请人双方洽谈协调好后,提交确认预约,平台将结果实时反馈给预约申请人。

实验及测试

预约人携纸质实验委托单、样品等到综合实验中心进行实验。

实验操作要遵守实验室相关制度,以保证设备和操作人员的安全。如果是预约人自己操作,需要实验中心管理老师的指导协助下完成实验。

实验完成,实验中心设备管理老师向实验人员提交实验(或测试)数据,并在纸质实验委托单上填写本次实验的有效时间、测试费用等。实验委托单交给实验中心留存,实验人员如需备档,可对原件进行复印。

确认实验结果

设备管理员登陆大仪共享平台系统,填写本次实验的时间、结果等,并确认实验完成。

实验人员登陆大仪共享平台系统,确认本次实验的结果。

交费

综合实验中心共享管理员接收实验委托单,启动交费流程。

交费方式

交费方式目前有如下几种:

先请款,再分期扣除:先请款向实验中心帐户预存部分实验费,后期每次实验完成后直接从该费用中扣除。每次扣除均会将收费明细发邮件给导师或相关负责人。预存费用完时,开具有效的结算单据或发票。

按次转帐:每次实验结束后,支付实验费用,可以转帐或现金支付。

按月转帐:实验比较多时,可以将实验委托单累计到每个月月底,一起结算,结算时会出具具体的实验明细和结算单。即多次实验,一次支付。

现金支付:执实验中心开具的结算单,直接到校财务处办理入帐。

从奖励中抵扣:由实验中心实验研究发表的优秀论文(论文中需表明实验成果或数据在我实验中心实验取得),可以获得机时奖励,具体参见实验中心相关制度。 

交费流程

   校内实验费用的交费或转帐操作流程

     1)  填写仪器设备对外服务收入结算单

    实验中心根据纸质实验委托单的内容仪器设备对外服务收入结算单(一式四联)。填写实验使用的设备名称、资产编号、实验费用等,实验人在结算单经办人处签字。

    当实验费用不超过2000元时,实验人员凭结算单直接报帐;当实验费用满2000元,不到5000元时,实验中心还需提供详细的测试清单一份,由实验中心盖章确认;当实验费用超过5000时,则需做测试清单及协议,由实验中心和实验人员所在学院双方盖章,当同属机械学院时,乙方由实验中心盖章,甲方须机械学院盖章。

     2)  在网上报帐

    登陆华中科技大学财务网,进入网上报帐系统,操作说明:

  报帐类别请选择“日常报帐”;

  项目经费是除国库经费外的其他项目经费,经费类别是加工实验测试费;

  付款单位请选择对公,然后点击【?】按钮,进入检索窗口,输入“华中科技大学”,点击【检索】按钮,程序自动将付款单位名称和帐号同时填写到相应区域。

     3)  经费转出

    执有效结算单、日常报帐单、协议等到导师经费所属的财务片区办理校内转账(经费转出)。

     4)  经费转入校内转账

    执余下的结算单、校内转帐单等到到学校财务处(大学生活动中心2楼)的2号窗口办理入帐,再财务处12号窗口盖章(经费转入)。

     5)  结算单返还

    实验人员将财务处盖章后的结算单第四联送达综合实验中心。

   校外实验费用的转帐操作流程

     1)  签署测试清单或协议,甲乙双方学院盖章有效

     2)  支付实验费

   甲方根据协议,可以在实验前或实验后规定时间内将实验费用转帐华中科技大学。

   华中科技大学帐号信息如下:

     武汉市内以转账支票转账需要填写清算行号:855674

     银行进账单填写见下表:

全称

华中科技大学

账号

42001127145050000610-0001

开户银行

建行武汉喻家山支行(855674)

     电汇需要填写支付系统联行行号:105521000893

     银行电汇单填写见下表:

全称

华中科技大学

账号

42001127145050000610-0001

开户银行

建行武汉喻家山支行(105521000893)

     3)  转帐到专用帐户

   实验中心相关人员执结算单到校财务处办理费用转入机械学院综合实验中心专用帐户,并请开发票 

     4)  实验中心将发票、测试数据等发给甲方。