【研究生】机械学院2016-2017学年研究生学业奖学金评定办法

作者:       发布于:2016-09-22 08:00:00       浏览次数:

机械学院2016-2017学年研究生学业奖学金评定办法

根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理暂行办法》(校研【2014】11号)的文件精神及研究生院《关于做好2016-2017学年研究生学业奖学金评审工作的通知》,现开展2014级及以后研究生学业奖学金的评定工作,我院具体评定办法如下:

一、管理机构

学院成立2016-2017学年度研究生学业奖学金评定小组,制定学院研究生奖学金评定的实施细则,管理研究生奖学金的具体评定过程,成员名单如下:

组  长:史铁林

副组长:丁雨葵

组  员:冯清秀、易朋兴、唐小琦、王启付、毛宽民、高亮、邱浩波、何岭松、刘心雄、张琴、黄金国、刘银水、崔炳凤、程宜、邹香云、曾峥、陈拥平、马亮

二、奖学金种类

1、博士学业奖学金

奖励标准为10000元/年/生。

2、硕士学业奖学金

奖励标准为:一等学业奖学金10000元/年/生,二等学业奖学金8000元/年/生,三等学业奖学金4000元/年/生。

3、学校研究生院分配学院各年级各类研究生学业奖学金金额,学院据此分配相应的各等级奖学金数量。但各年级各类研究生的奖学金金额之间不能打通使用。

三、评定细则

1、评定原则

公开、公平、公正;优生优待,激励进取。

2、评定工作的组织

学院统一制定评定奖学金的基本要求,向学生公布奖学金名额,审定评定结果。

3、 参评对象

1)具有中华人民共和国国籍;

2)纳入全国研究生招生计划的全日制研究生(无固定工资收入且人事档案完全转入我校);

3)强军计划、少骨计划等国家专项计划研究生;

4)按照《华中科技大学学生注册管理办法》办理注册手续,具有华中科技大学研究生学籍的在校研究生,且符合申请年限要求。

4、奖学金评定条件

(一)基本申请条件:

1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2、遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;

3、诚实守信,品学兼优;

4、积极参与科学研究和社会实践。

(二)研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定:

1、上一学年度受到校级党、团或行政处分;

2、经学校批准休学后复学不满一年;

3、在学术研究中,有弄虚作假行为;

4、在科研工作和临床实践中,造成重大事件及损失;

5、参加非法组织及活动;

6、无正当理由经常不参加集体活动;

7、有成绩不及格;

8、未按学校规定注册而又无正当事由;

9、协议有约定不参评者;

10、其他有损学校声誉的行为。

5、奖学金评定参照标准

学业奖学金的评定按年级分博士、学术型硕士和工程硕士研究生分别进行。

博士研究生:符合申请条件的2014级—2016级博士研究生均可申请博士学业奖学金。

硕士研究生:根据参评人数及学校下拨金额确定。

2014级学术型硕士:按比例分到各系中心,由各系中心组织评审本单位的评审。

2015级学术型硕士和工程硕士:主要参照2015-2016学年的研究生的学位课加权成绩。成绩以9月21日下午15:00HUB系统导出成绩为准。

2016级学术型硕士和工程硕士:主要参照入学方式(免试推荐、统考)及入学考试总成绩。如出现入学考试总成绩相同的情况,则按初试成绩高低排序。

1)免试推荐、保返生及硕博士生为一等学业奖学金。

2)强军计划和少数民族骨干计划考生为二等学业奖学金。

3)统考生根据参评人数及学校下拨金额确定。

6、奖学金指标

三、评定工作进度安排

1、9月22日,在学院网站公布《机械学院2016-2017学年研究生学业奖学金评定办法》。

2、9月22日,研究生科将奖学金评定细则传达给各系(所、中心)分管研究生工作主任;研工组组织各班召开班会,传达奖学金评定文件,班委组织学生网上申报学生申请者于2016年9月20日-9月25日内登录http://yjs.hust.edu.cn/ssfw/login.jsp研究生教育管理系统在线填写《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》,研究生应对自己的表现进行认真总结自评,详实填写表格内容。(在评选结果未出炉前,请2014级硕士统一申请二等学业奖学金,学院将根据结果更改最终评定等级。2015级硕士和2016级硕士待9月23日成绩评定结果公示后,再按照结果网上申请相应等级奖学金)

3、9月22日-25日,导师可登陆“研究生教育管理系统”对名下的学生奖学金申请进行审核(http://yjs.hust.edu.cn/ssfw/login.jsp),9月26日系统将自动默认未操作的导师审核意见为“同意该生申请”。

4、9月26日,学院奖学金评定委员会根据学业奖学金申请对象的条件、资格、材料进行严格审核,对档案及注册情况严格审查,在线预审核学生奖学金,评定结果在研究生中公示3天,听取意见后,公示期结束后在线上报最终审核名单及材料。

     5、2016年10月10日以前,每位同学打印已经审核通过的《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》交导师签字,然后交给各班班长,请班长按最终院系审核的奖学金的等级分开,按学生学号从小到大的顺序排序提交,由学院评定委员会审查。
     6. 每位获得研究生学业奖学金资助的研究生,必须在线签订《华中科技大学研究生学业奖学金资助协议》,明确各自的基本权利和义务。

 7.附上网上申请操作手册。

机械学院研究生学业奖学金评定小组

                              2016.9.22

华中科技大学学业奖申请操作手册.doc