【办事流程】“喻园·家”海外学者访问项目申报指南

作者:       发布于:2019-09-09 16:10:34       浏览次数:

一、 登录“智慧华中大”(http://one.hust.edu.cn);

二、 进入进入“办事大厅”-“国际交流处”-“高端外专引智项目申请”,仔细阅读“申报指南”;

三、 按照要求填表并提交相关附件;

        四、经国际交流处组织审批通过后,邀请方老师将收到短信提示。请务必按照短信提示完成后续的聘请手续;

        五、专家到访之前,请登录“智慧华中大”-“办事大厅”-“国际交流处”-“短期国(境)外专家来访登记表”,为专家办理来访登记、正式邀请函以及申请校内住宿等;

        六、专家到访前,需提醒专家保存好所有飞机登记卡;专家到访后,需到国内银行办理一张国内银行卡,以便发放酬金;

        七、邀请方需妥善安排专家的生活和工作,保证项目顺利有效地执行;

        八、项目执行结束,专家需撰写一份项目报告并由邀请方提交到项目总结表上;项目总结表在 原 “短期国(境)外专家来访登记表”申报页面填写;

        九、项目总结提交审批通过后,整理报账材料,在原“高端外专引智项目申请”页面填写“实际报销金额”,纸质报销材料送国际交流处“喻园·家”项目负责老师审核。