党政办公室-华中科技大学机械科学与工程学院

行政办公室工作职责:

1、负责处理学院行政办公室的各项日常事务性工作。

2、负责有关指示、决议、决定、重要信息、各种通知的传达等工作。

3、负责学院计划、决议、总结、报告等相关文件的起草以及全院性规章制度的拟定和起草并代表学院党政名义颁发各种文、布告、通知等工作。

4、负责学院日常公文的收发、登记、分送、传递、催办、保管、归档等工作。

5、负责组织安排全院性的会议,承担全院性各类会议的准备、通知、记录、会议纪要的整理以及检查会议决定的执行情况等工作。

6、负责组织全院性的重大活动,处理日常的院内外来信、来访、上级机关的检查以及兄弟单位的参观、访问等接待工作。

7、负责审核公事函件的寄发以及学院介绍信、学院印章的使用审核和保管等工作。

8、负责完成全院性的综合统计工作和学院财产的购置、登记、保管(不含各实验中心)等工作;负责完成学院的安全保卫、维修、卫生、稳定等综合治理工作。

9、负责学院会议室、公用设备以及公用车辆的使用和管理等工作;负责学院信、报、杂志的投递、分发等工作。

10、负责综合协调院内外各单位以及机关科室之间的有关工作关系。

11、完成学院领导交办的临时工作。

 


工作人员及职责:

◆ 朱文凯  党政办公室主任,全面负责学院行政办公室日常工作和管理;先进制造学科园区物业管理及治安综合治理工作;

           学院办公用房及科研用房的房屋资源协调及使用管理;学校OA办公系统管理; 综合协调院内外各单位以及机关科

           室之间的有关工作 (机械大楼东A404 027-87543770)

◆ 张丽如  机械大楼东资产管理,公章管理,信息化工作联络、重大突发事件信息及时报送和跟踪报送,学院公文归档发布

           及编辑成册,重要会议的全员通知 (机械大楼东A404 027-87543770)

◆ 张  燕  学院日常财务、学院教师财务报销签字初审、工硕学费管理及其他行政事务(机械大楼东A404 027-87543770)

◆ 王  捷  学院机关所属各办公室电脑、打印机等设备维护和故障排除,大楼网络、电话等设备的维护;实验室技术安全协

           调监管,5级安全责任制的完善;大楼物业管理监管,即卫生清洁状况巡查及反馈物业并督促改进

           (机械大楼东A404 027-87543770) 

 

 

 

附:大楼物业服务电话 027-87559925