各院（系）：
为进一步加强本科生学习过程管理，全面了解在校生学业状况，保障HUB系统中本科生学籍及课程成绩等信息的准确性，根据《华中科技大学普通本科生学籍管理细则》，学校拟对本科生进行学分清理工作。现将相关事宜通知如下：
一、学分清理
1.学分清理范围
我校在籍的二年级及以上所有全日制普通本科生（含港澳台侨及国际学生）。
2.学分清理及处理原则
（1）对未达到第一学年培养计划总学分2/3的2021级学生和未达到培养计划累计总学分3/4的2020级、2019级学生，给予学业警示，受学业警示者必须对未获得学分的课程重修；对未达到培养计划累计总学分1/2的2021级和未达到培养计划累计总学分2/3的2020级、2019级学生，原则上应予以退学等处理。
（2）对未达到培养计划累计总学分3/4的五、六年制各专业2018级、2017级学生，给予学业警示；对未达到培养计划累计总学分2/3的五、六年制各专业2018级、2017级学生，原则上应予以退学等处理。
（3）医科类长学制学生的学分清理和学籍处理除按照以上规定执行之外，同时执行《华中科技大学八年制医学教育学生学籍动态管理办法》。
（4）艺术特长生、高水平运动员学生的学分清理除按照以上规定执行之外，同时按照相关类型学生学籍管理规定执行。
3.学分清理要求
（1）对学分清理中须作退学处理的学生，可在网上办事大厅提交退学申请，附上学生成绩单，由院（系）相关领导审批后提交至本科生院。
（2）对学分清理中达到学业警示标准的学生，院（系）通知其在网上办事大厅提交延长学习期限申请，上传学生成绩单，由院（系）相关领导审批后提交至本科生院。
（3）港澳台侨学生的学分清理由学生所在院（系）负责。其免修课程（附件1）不在学分清理的计划之内，清理原则与内地学生一致。
（4）国际学生的学分清理由院（系）负责初审，国际教育学院汇总复核后报本科生院。
（5）对2021年度受到学业警示的学生，各院（系）应跟踪其学分修读状态，并提交相应的书面报告及处理意见。
（6）对今年受到学业警示的学生，各院（系）应提出具体的帮扶措施和计划。
4.学分清理时间
学分清理工作截止时间为2022年10月11日。请各院（系）于截止日期前填写《华中科技大学年度本科生学籍异动汇总表》（附件2），将学分清理需处理学生名单和相关材料一并报本科生院（咨询电话：87542623，周老师）。
二、成绩信息清理
1.成绩信息清理范围
本次成绩信息清理范围为各院（系）本科生所有课程成绩记录。
2.成绩信息清理要求
（1）学生选课后，因出国（境）短期交流，未办理缓考手续，导致该课程出现成绩记录为“旷考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。
（2）学生办理了休学、延长学习期限等学籍异动降入下一年级后，原年级所选课程未办理退课手续，导致原年级课程成绩记录为“旷考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。
（3）学生转专业后，学生原专业已选课程未退选且现专业培养计划中不需修读，导致该课程出现成绩记录为“旷考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。
（4）港澳台侨学生的免修课程未办理退选手续，导致该课程出现成绩记录为“旷考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。
3.成绩信息清理时间
自通知发布之日起至11月1日。
4.成绩信息清理操作规则
（1）各院（系）教务管理人员需在HUB系统中认真排查本院（系）学生的学籍状态、已修读课程的课程属性、成绩记录等信息是否准确，如有差错应及时报本科生院审批并在系统中予以更正。
（2）院（系）教务管理人员须根据本通知中的成绩信息清理要求，在HUB系统中对相应学生的课程成绩记录进行删除操作。所有清理内容务必经本科生院审批后，方能清理。严禁擅自变更HUB系统中其他任何信息。
（3）对学生课程成绩记录的删除情况，院（系）教务管理人员应做好文字记载，并汇总填写《华中科技大学本科生课程成绩记录删除报审表）》（附件3），经院（系）分管教学领导签字盖章后上交本科生院存档备查。
附件：1. 港澳台侨本科生免修科目一览表
2. 华中科技大学年度本科生学籍异动汇总表
3. 华中科技大学本科生课程成绩记录删除报审表
华中科技大学本科生院
2022年9月30日
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