机械学院5月份学位申请日程安排及注意事项
全院各系中心及导师：
根据学校研究生院"关于报送2012年(中)学位材料的通知"安排,现将机械学院申请本次学位申请（主要是博士和2010级全日制工程硕士）的日程安排及主要注意事项说明如下：
一、日程安排
1．5月20日前，学生完成答辩并提交材料到研究生科
学生在HUB系统中提出答辩申请，录入信息，导师、答辩秘书和研究生科根据HUB系统程序要求完成相应的录入和审批，导师或导师组组织评阅和答辩。
学生以班为单位将学位申请者所有答辩材料（含学位论文电子版）交研究生科。
2．5月底，学院召开学位审议会
机械学院召开学位审议分委员会会议，然后向研究生院报送审议通过名单和材料。
二、主要注意事项
1．通过HUB系统办理答辩申请及答辩审批流程
根据接研究生院通知,从本次起所有全日制博硕士研究生需通过HUB系统进行答辩申请，学生、教务员、导师和秘书需进行相应的审核或录入，具体为
硕士：学生登录HUB系统(http://hub.hust.edu.cn/)进入学位管理系统进行信息录入和答辩申请，教务员审核学分，导师审核答辩申请并确定评阅人指派答辩秘书，秘书添加评阅人录入评阅结果，秘书录入答辩委员会成员信息及答辩时间地点后，院系审核答辩申请（通过后学生拿答辩评审表3－5份到研究生科盖章），以上所有操作需在答辩前完成。答辩完成后，秘书添加答辩成绩（通过或不通过）和结果。
博士：
学生登录HUB系统http://hub.hust.edu.cn/)进入学位管理系统进行信息录入和定稿申请，导师审核定稿申请，院系审核定稿申请，定稿后学生申请论文答辩，教务员审核学分，导师审核答辩申请（学院组织盲评）导师指派答辩秘书，秘书添加评阅人（分别为盲评专家1，2，3）录入评阅结果，秘书录入答辩委员会成员信息及答辩时间地点后，院系审核答辩申请（通过后学生拿答辩评审表5－7份到研究生科盖章），以上所有操作需在答辩前完成。答辩完成后，秘书添加答辩成绩（通过或不通过）和答辩结果。
由于本次研究生院要求全部研究生的答辩申请在HUB系统中完成，HUB系统中的操作除了学生和教务员外,还涉及导师和答辩秘书，在操作使用中遇到问题请及时与注册中心黄娜老师联系（87540101转）或与学院研究生科邹香云老师（全日制工程硕士）和程宜老师（博士））联系（87541744）。硕士和博士通过HUB系统申请答辩的操作图详见附件1和附件2。
2．请导师提醒学生认真学习《研究生手册》中的“华中科技大学硕士、博士学位授予工作细则”、“华中科技大学硕士、博士学位论文撰写规定”校研[2009]39号(附件3)和“华中科技大学研究生学术规范实施细则”(附件4)等文件。
3．全日制工程硕士答辩委员（3－5位）和评阅人（2位）需各聘请1位企业高工参加。
4．请导师提醒学生认真填写论文修改说明表，需写明问题，并就问题所做修改作详细说明。
机械学院研究生科
2012年4月13日
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