我院拟录取的2012级博士生：
大家好！
按教育部“招生单位应向考生所在单位函调人事档案和本人现实表现等材料，全面审查其政治思想情况”的规定，根据学校研究生院招生办公室工作进度安排，现我院开始调档审查。现将有关事宜通知如下
1、调档
调档函用挂号信方式寄往考生本人（将于6月15日送邮局寄出），请考生注意查收。
往届考生请将调档函交档案所在单位（人才交流中心），并于6月30日前将考生的人事档案材料寄到我院。
外校应届生请将调档函交辅导员，并于8月30日前将考生的人事档案材料寄到我院。
本校应届生、所有委培生和定向生不用调档。
2、人事档案接收地址
430074 湖北省武汉市珞瑜路1037号华中科技大学
机械学院 党委 （收）
3、组织关系(介绍信由学生于入学时带到学校，到时再统一收取)
省外高校考生的组织关系抬头为：中共湖北省高校工委组织处
转往单位为：华中科技大学组织部
省内高校考生的组织关系抬头为：华中科技大学组织部
录取通知书
根据学校研招办工作进度，7月初院研究生科结合往届生的调档情况用挂号信寄出录取通知书（用考生复试时填写的信封，本校应届考生通知书全为自取）。
特此通知！
机械学院研究生科
2012年6月20日
学院微信公众号
