全院各导师及研究生：
根据学校研究生院"关于报送2014年(中)学位材料的通知"安排,现将机械学院研究生（主要是博士和2012级全日制工程硕士）申请答辩日程安排及注意事项说明如下:
一、 答辩日程安排
1．5月23日前
学生进行学位论文定稿审查、评阅、答辩工作，提交学位论文、录学位信息；全日制研究生须在HUB系统中提出答辩申请，录入信息，导师、答辩秘书和研究生科根据HUB系统程序要求完成相应的录入和审批。
全日制学生以班为单位将学位申请者所有答辩材料（含学位论文电子版）交研究生科。
2．5月下旬到6月初
机械学院召开学位审议分委员会会议，然后向研究生院报送审议通过名单和材料。
二、主要注意事项
1．答辩流程:接研究生院通知,全日制研究生除了按以前的程序办理定稿审查、评阅、答辩工作、提交学位论文和录学位信息等手续外,还需登录HUB系统(http://hub.hust.edu.cn/index.jsp)进入学位管理系统 完成相应申请和操作),而HUB系统中的操作除了学生和学院外,还涉及导师和答辩秘书.HUB系统操作图见附件1（硕士）、附件2（博士）或在HUB中的学位管理信息系统中的学位答辩栏查看。
3．全日制工程硕士的评阅人（2位）和答辩委员（3－5位）各需聘请1位相关行业实践领域具有高级专业技术职务的专家参加。
4．答辩时请答辩委员依据评价要素，在“分项评价”栏对每个分项按“优秀”、“良好”、“一般”、“较差”四档进行评价，请按百分制给出总体评价。5.根据院务字2014006号文件（附件7），学院所有拟申请学位的全日制硕士生需由各系（中心）集中组织答辩，由各答辩委员会打分。各单位在集中答辩完成后，将答辩成绩由高到低的后10%学生名单（不含留学生）在各单位内公示1 周后报学院研究生科。学院学位审议会将对这10%进行重点审查，如经学位审议委员会审议论文不通过，导师将暂停招生2 年。
机械学院研究生科
2014年4月26日
附件列表：
附件1:HUB系统申请硕士学位流程图
附件3:教育部文件《学位论文作假行为处理办法》
附件4:华中科技大学硕士、博士学位论文撰写规定 校研[2009]39号
附件5：华中科技大学研究生学术规范实施细则
附件6：关于印发《华中科技大学博士学位论文质量抽查评估办法（试行）》的通知
附件7：关于进一步加强研究生培养管理的补充规定 院务字2014006号
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