2015级博士调档通知

我院拟录取的2015级博士生：

    大家好！

    按教育部“招生单位应向考生所在单位函调人事档案和本人现实表现等材料，全面审查其政治思想情况”的规定，根据学校研究生院招生办公室工作进度安排，现我院开始调档审查。现将有关事宜通知如下

    1、调档

    调档函以挂号信寄往考生本人（于6月11日送邮局挂号寄出），请考生注意查收。自取调档函的同学请速到学校先进制造大楼东楼A318领取。

    往届考生请将调档函交档案所在单位（人才交流中心），并于6月30日前将考生的人事档案材料寄到我院。

    外校应届生请将调档函交辅导员，并于8月30日前将考生的人事档案材料寄到我院。

    本校应届生、所有委培生和定向生不用调档。

    2、人事档案接收地址

    430074　湖北省武汉市珞瑜路1037号华中科技大学机械学院 党委 （收）   

    联系人：曾峥，联系电话：027-87543462

    3、组织关系(介绍信由学生于入学时带到学校，到时再统一收取)

    省外高校考生的组织关系抬头为：中共湖北省高校工委组织处

    转往单位为：华中科技大学组织部

    省内高校考生的组织关系抬头为：中共华中科技大学委员会组织部

    转往单位：机械学院党委

    关于政审、调档和组织关系转接如有疑问，请联系：zz@mail.hust.edu.cn

    录取通知书 根据学校研招办工作进度，7月初院研究生科结合往届生的调档情况用邮政EMS寄出录取通知书（地址和联系电话来自考生报名库，本校应届考生通知书全为自取）。 

    另请往届生准备以下材料并在开学报到时交到班上（本硕博均为应届生的新生不需要开具证明不需要提交此项材料）：

    1）有工作经历的新生，需提交工作单位开具的工资关系转移单原件（注明工作起止时间、工资水平，工资发放截止时间，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事处或者财务处公章）或写明以上事项的解除劳动合同关系证明，模板；

    2)没有工作经历的新生，需提交毕业后档案所在地开具的档案代管证明原件（注明档案代管是由单位还是个人申请代管，并说明转入、转出时间）；

 特此通知！

                                                                      机械学院研究生科

                                                                          2015年6月9日