一、调档
1、调档函寄送信息
1) 调档函仅适用于档案不在华科大的非定向生同学和少骨民族骨干计划（非在职定向），如往届生（非定向）和外校的应届生（非定向）。定向强军和非全日制不需要调档。调档函预计5月中下旬发出，请大家关注学院qq群通知。
2、外校应届生办理方式
1) 收到调档函后，请应届生把调档函交给本院系负责调档的老师安排寄送。应届生请将档案在2021年8月31日之前寄送到我校。
2) 档案寄送地址：湖北省武汉市珞喻路1037号华中科技大学机械学院东楼A316研工组办公室，邮编：430074，联系人：方老师，联系电话：027-87544175，接档单位：华中科技大学机械学院党委，请务必在信封上注明：华中科技大学机械学院2021级研究生档案。
3、往届生办理方式
1) 收到调档函后，请往届生拿着调档函前往档案所在单位并直接寄送个人档案。往届生请将档案在2021年6月30日之前寄送到我校。
2) 档案寄送地址：湖北省武汉市珞喻路1037号华中科技大学机械学院东楼A316研工组办公室，邮编：430074，联系人：方老师，联系电话：027-87544175，接档单位：华中科技大学机械学院党委，请务必在信封上注明：华中科技大学机械学院2021级研究生档案。
4、寄送方式
寄送档案请通过EMS，顺丰或保密渠道寄送。
5、相关查询方式
注意：我们收到大家的档案后会及时在年级官方群中更新信息，请同学们自行查看。应届生暑假通过保密渠道寄送的档案会通过邮局和保密办中转再分发到各个院系，大至会耽误20-30天，请同学们耐心等待。
二、转党组织关系的问题
1、湖北省内党员组织关系转入时，应由转出党组织通过全国党员管理信息系统实行无纸化办理（接转目标党组织直接填写到中共华中科技大学机械科学与工程学院委员会），无需再开具纸质组织关系介绍信。党员来校报到后及时向机械学院党组织报告组织关系接转情况，办理转入手续。
2、湖北省外党员组织关系转入时，应由转出党组织开具纸质组织关系介绍信。党员本人持组织关系介绍信，到所考取院系党组织办理转入手续。省外高校考生的组织关系抬头为：中共湖北省委教育工作委员会组织处，去处为：中共华中科技大学机械科学与工程学院委员会。(介绍信由学生于入学时带到学校，新生班会时统一收取)
三、转户口的问题
如需办理户口迁移手续，开学后提交户口迁移证。我校户口迁移地址为：湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号，具体转移户口的通知将随录取通知书一并寄出。
四、奖助学金申请资格确认问题
录取类别为全日制非定向的往届生需提供以下证明材料便于申请研究生奖助学金。
1、有工作经历的新生，请持工作单位开具的工资关系转移单原件（注明工作起止时间、工资水平，工资发放截止时间，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事处或者财务处公章）原件、复印件（右上角注明学号、姓名、班级）各一份，迎新报道时上交；
2、没有工作经历的新生，请持毕业后档案所在地开具的档案代管证明原件（注明：委托档案存放主体及转入、转出时间）原件、复印件（右上角注明学号、姓名、班级）各一份，迎新报到时只交复印件；
3、应届生不需要开具证明。
4、学生须自行拍照或扫描存档，入学后在研究生系统内在线提交。
五、关于录取通知书的发放
根据学校研究生招生工作进度，另行通知。考生接收地址如有变动，学院将在ＱＱ群里用腾讯文档统计。
机械学院
2021.5.12
学院微信公众号
