同等学力博士研究生申请办理答辩手续的程序

华中科技大学机械学院

同等学力博士研究生申请办理答辩手续的程序

一、预审

学员学位论文经指导教师认可，达到博士学位论文水平，即可向机械学院研究生科申请进行预审，学员需提交3本论文和600元评审费。

机械学院研究生科对申请者的学费、课程学分进行初步审核，并提醒学员：

①提交合格的硕士毕业证及学位证

②提交发表的学术论文，已发表的请带原件，已录用的请带录用通知及学术论文清样

要求：至少3篇，其中1篇外文；在核心期刊上发表；申请人为第一作者（或导

师为第一作者，申请人为第二作者）；华中科技大学为第一署名单位；论文内容与学

位论文内容相关。

③注意论文格式：严格按华中科技大学学位论文纸的尺寸规格装订。

二、学员提出答辩申请

1、预审的3位评阅意见均通过，即可向机械学院研究生科申请办理答辩手续，申请者即可领取申请学位材料档案袋一袋，包含以下材料：

a、学位申请及评定书2份

b、学术评议书5份

c、评阅专用函5份

d、定稿表1份

e、答辩审批表2份

f、答辩评审意见7份

g、登记表1份

h、基本信息表1份

i、单位介绍信1份

j、推荐书2份

k、答辩情况表1份

三、学员在工作单位办理材料i单位介绍信

如果是通过email申请办理答辩的，请先在单位办理材料i单位介绍信，到学校后再在研究生科领取申请学位材料档案袋一袋。

四、学员请导师确定并聘请论文评阅人5位、答辩委员会成员7人，答辩秘书1人

要求：5位评阅人：其中至少3位为华中科技大学以外的专家

7位答辩委员会成员中至少2位为华中科技大学以外的专家;

答辩秘书由讲师或副教授担任。

四、论文送审评阅：将论文和学位论文评语分别送交5位评阅人进行评阅。与此同时，

1、申请人填表，按规定填写、准备材料a-k中各相关项（填表说明见注2）；

2、由研究生科将打印成绩单2份给学员，由学员分别将其贴在2份评定书p2里面；

3、请导师在定稿表和学位评定书p5写评语并签名及日期。

五、办理答辩审批手续

1、时间：待5份评语收回且评阅意见5份全部通过后，再进入办理答辩审批手续阶段

2、到各系中心即教研室：请分管研究生的主任在答辩审批表上签意见并签字

3、到研究生科：带上 a—k和硕士毕业证和学士学位证原件办理答辩审批手续（以上材料学员必须在能填的地方都填上）。

4、到校研究生院：学员携带a—k材料、硕士毕业证和学士学位证及统考通过证书（原件及4份复印件）到研究生院学位办办理答辩审批手续并进行信息录入（研究生院学位办在大学生活动中心三楼,办理审批手续时需交费200.00元）；

研究生院办理答辩手续通过后，方可进行答辩，否则答辩无效。

六、举行答辩会议（由导师组织安排）：提前1天贴答辩海报

七、答辩后交申请学位材料：交到机械学院研究生科

1、申请学位材料档案袋中的a—k材料

2、博士学位论文3本（1本原件精装，2本复印件简装）。

3、1寸彩色照片1张（办学位证用）

4、学位评审费80.00元。

5、硕士毕业证书及学位证书复印件各1份。

6、发表论文3篇的复印件各1份（录用的请交录用通知和论文清样1份）

八、获得学位者学位证书的领取：请学员于每次学位授予后直接到校研究生院学位办领取。

需带上领取人身份证（如果代领，还应带上委托书）。另答辩时交录用通知的还需带上发表学术论文的原件。

学位授予的时间：上半年约为六月底，下半年约为十二月底。

学员领取学位证后，再到机械学院研究生科领取档案材料并转交本人所在单位人事档案部门存档。

注1：学校每年授予两次学位，分上半年和下半年。欲申请上半年学位者，请于4月30日前交所有答辩材料；欲申请下半年学位者，请于10月30日前交所有答辩材料。

注2：填写同等学力博士申请学位材料档案袋中的有关材料详细注意事项

1、答辩审批表：评阅人，答辩委员和答辩秘书人员名单由导师确定，由学员填写上述人员姓名、职称、工作单位及从事的学科专业。

2、博士学位申请及评定书：申请号码为学号；毕业证、学位证复印件按原件大小复印，不要缩放；考试课程及成绩由校研究生科打印；导师评定意见应签上。

3、基本信息表：由学员准确逐项填上相应信息。

4、单位介绍信：由申请人所在单位出具，加盖单位公章有效。

5、论文评语：由评阅人写出评阅意见及修改意见，并签名。

6、答辩评审意见：答辩时由答辩委员打分。

7、所有表格均必须用钢笔如实填写（或打印），不得涂改。

8、如学校规定有变化，上述事宜按学校规定执行，不再另行通知。

注3：关于学位信息录入

信息录入可在办理答辩审批手续时在学位办录入，也可在网上录入http://gs.hust.edu.cn/degree/index.asp）。不管采取哪种方式，每位学员都要保证信息录入要成功。信息录入遇到的问题可打87542352咨询，并在信息录入后请打此电话进行核实，直至录入成功。如果学员信息录入不成功，一切后果由学员自负。

附1：答辩费标准