根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理暂行办法》(校研【2014】11号)的文件精神及研究生院《关于做好2014-2015学年研究生学业奖学金评审工作的通知》,现开展2014级研究生学业奖学金的评定工作,我院具体评定办法如下:
一、管理机构
学院成立2014-2015学年度研究生学业奖学金评定小组,制定学院研究生奖学金评定的实施细则,管理研究生奖学金的具体评定过程,成员名单如下:
组 长:史铁林
副组长:丁雨葵
组 员:冯清秀、易朋兴、唐小琦、王启付、毛宽民、高亮、邱浩波、何岭松、刘心雄、张琴、黄金国、刘银水、崔炳凤、程宜、曾峥
二、奖学金种类
1、博士学业奖学金
奖励标准为10000元/年/生。
2、硕士学业奖学金
奖励标准为:一等学业奖学金10000元/年/生,二等学业奖学金8000元/年/生,三等学业奖学金4000元/年/生。
3、根据学校研究生院分配各类研究生学业奖学金总额,由学院分配,但各类金额之间不能打通使用。
三、评定细则
1、评定原则
公开、公平、公正;优生优待,激励进取。
2、评定工作的组织
学院统一制定评定奖学金的基本要求,向学生公布奖学金名额,审定评定结果;
3、 参评对象
1)具有中华人民共和国国籍;
2)纳入全国研究生招生计划的全日制研究生(无固定工资收入且人事档案完全转入我校);
3)强军计划、少骨计划等国家专项计划研究生;
4)按照《华中科技大学学生注册管理办法》办理注册手续,具有华中科技大学研究生学籍的在校研究生,且符合申请年限要求。
4、奖学金评定参照标准
学业奖学金的评定分博士、学术型硕士和工程硕士进行。
符合申请条件的博士均可申请博士学业奖学金。
学术型硕士和工程硕士主要参照入学方式(免试推荐、统考)及入学考试总成绩。如出现入学考试总成绩相同的情况,则按初试成绩高低排序。
1)免试推荐、保返生及硕博士生为一等学业奖学金。
2)强军计划考生为二等学业奖学金,硕士少数民族骨干计划学校已作学费冲抵,本次不参评。
3)统考总成绩排前10%的学生为一等学业奖学金。
4)二等和三等学业奖学根据参评人数及学校下拨金额确定。
5、奖学金指标
博士指标79个;
学术硕士:一等学业奖学金102个,二等学业奖学金127个,三等学业奖学金17个。
工程硕士:一等学业奖学金47个,二等学业奖学金58个,三等学业奖学金54个。
三、评定工作进度安排
1、9月23日,在学院网站公布《机械学院2014-2015学年研究生学业奖学金评定办法》。
2、9月23日,研究生科将奖学金评定细则传达给各系(所、中心)分管研究生工作主任;研工组组织各班召开班会,传达奖学金评定文件,班委组织学生填写《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》(以班为单位到研究生科领取空表)。
3、9月24日,学院开展奖学金的评定,在学院网站公示奖学金名单。
4、9月26日,各班组织学生填写《华中科技大学研究生学业奖学金资助协议》并交研工组。学院提交《2014级博士学业奖学金评审结果汇总表》到研究生院。
5、10月13日以前,学院提交硕士《2014级硕士学业奖学金评审结果汇总表》及博硕士《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》,报研究生院备案,校奖学金评定委员会审查。
机械学院研究生学业奖学金评定小组
2014.9.23