【研究生】学生随同校内教职工因公短期出国（境）审批流程

1.      准备基本材料（纸质）

²      中英文邀请函一份、《因公临时出国人员备案表》一式四份、《华中科技大学因公出国出境人员登记表》一份。

   表格国际交流处网站上下载：http://iec.hust.edu.cn/menu030101.jhtml

2.      学生口申报审核

²      参见“学生出国开国际会议或学术交流审批流程”中的1~4步。

3.      学院申报、审核

²      将１，２步骤的材料提交到院办外事专办员，其网上申报（先进制造大楼A406张芬处）。

²      外事专办员从网上导出并打印《华中科技大学因公出国出境人员申报表》。

²      学院领导审核，在《华中科技大学因公出国出境人员申报表》、《因公临时出国人员备案表》上签字并盖章。

4.      因公任务审批及备案

²      将材料送到国际交流处（南三楼-401），国际交流处审核，并给相关单位备案。

²      国际交流处出具《因公出国任务批件》。

5.      办理护照、签证

²      参见国际交流处网站上的指南，http://iec.hust.edu.cn/menu030101.jhtml。