【研究生】学生出国开国际会议或学术交流审批流程

1.      提交《出国（境）申请表》

²      本科生：机械学院网站->学工天地-->资源下载中下载打印。

²      研究生：HUB系统申请提交，并导出打印。

2.      填写《出国（境）申请表》，相应人员签字盖章：

²      本科生：辅导员签字

²      研究生：导师签字

3.       将《出国（境）申请表》与邀请信（中英文）等证明资料（一式三份）交到院(系、所)教务部门。

²      本科生：交到教务科，主管本科生教学的院长审核、签字盖章。

²      研究生：交到研究生科，主管研究生教学的院长审核、签字盖章。

4.       院(系、所)教务人员将表格及证明资料交到学生培养处审核

²      本科生：教务科教务员将表格送到学工部签字盖章。

²      研究生：研究生科教务员将表格送到研工部签字盖章。

5.      学生办理因私个人护照，参考该国驻华使馆签证要求，自行申办签证

6.      回国后，凭《出国（境）申请表》和相关票据到财务报销。