关于举办2020年清华-华科机械联合博士生学术论坛的通知

    2020年清华-华科机械联合博士生学术论坛将于近期举办。初定时间、方式如下：

时间：2020年4月18日——2020年4月19日

方式：线上网络会议

具体安排将在后续的邮件中进行通知。

现将有关事宜通知如下：

1、清华-华科机械联合博士生学术论坛

由于目前正处于新冠肺炎疫情防控的特殊时期，本期博士生论坛积极响应学校号召，联合华中科技大学机械科学与工程学院，开辟线上学术交流新模式，旨在于促进双方机械学科的学术交流，表达共同战胜新冠肺炎疫情的愿望和决心。

 此次论坛将采取网络视频会议等软件，创建不同会议室作为口头报告分会场，每位报告人将远程语音报告交流内容，并接受会场评委老师和会场同学的提问和打分。论坛分为论文张贴报告交流和论文口头报告交流两种形式。

2、组织机构

在组织机构上，成立论坛组织委员会、摘要评审委员会、学术委员会、指导委员会等。其中，组织委员会由两院系研工组、研究生会组成，负责博士生论坛的总体策划、宣传发动、论文征集和后勤保障等。摘要评审委员会将邀请两院系高年级优秀博士生组成，负责博士生论坛的论文初筛选、议程排定等。学术委员会将邀请两院系教师遴选博士生论坛各分会主席、评估优秀报告等。指导委员会将邀请两院系领导、教师组成，负责对博士生论坛进行总体指导。

3、时间安排

本次论坛的各项材料提交截止日期如下，请大家注意时间节点：

(1) 报名问卷提交截止时间：3月15日 中午12点

(2) 报名表电子版和交流材料（一页长摘要，格式见附件）提交截止时间：3月25日 中午12点

(3) PPT（参加口头报告者须提交）和Poster（参加张贴报告者须提交）提交截止时间：4月10日 中午12点

报名问卷二维码

4、论坛报名材料上传方式及论坛若干重要问题说明

见附件。

5、其他论坛具体日程、报告安排将另行邮件通知。

6、论坛若干重要问题说明

见附件。

7、联系方式：

组织委员会联系方式：

毕伟尧（清华） 18810680159    biweiyao@163.com

崔冠东（清华） 18800172079    cgd17@mails.tsinghua.edu.cn

王成鑫（清华） 15650763689    wcx18@mails.tsinghua.edu.cn

崔炳凤（华科） 15327311981    cuibf@hust.edu.cn

程  宜（华科） 13476010096    398705495@qq.com

文  祥（华科） 15927306433    1218992235@qq.com

清华-华科机械联合博士生学术论坛组织委员会

2020 年 3 月10日