根据《华中科技大学仪器设备开放共享管理办法》(校设〔2016〕13号)、“关于仪器共享缴费业务优化事宜”等相关规定,机械学院实验中心加工测试实验费校内转账流程如下:
一、服务清单
用户(课题组)填写共享服务清单[下载]实验中心开放共享服务清单模板,打印并签字。
二、校内转账单
1)经费负责人(或授权人)登陆华中科技大学财务处网站——数字化校园财务办公平台;
2)打开“网上报销”模块;
3)选择“项目转账”;
4)选择“机械科学与工程学院测试费”,单击【转账】按钮,进入项目转账模块,选择付款单位、项目、转账金额及用途;
5)单击“下一步”提交,打印财务系统生成的内部转账结算单(样表如下图所示),相关责任人签字。
三、审核盖章
将前两步准备的材料交至机械科学与工程学院先进制造与技术实验中心共享管理办公室东一楼103郑老师处,进行资料审核,初审通过后系统自动冻结相应额度的项目经费。
四、校内转账(实验中心办理)
实验中心将审核的材料汇总整理后打印,经实验中心领导审批盖章后,送到校财务办理转账,每周1~2次。
——转账结束——
本流程从2022年9月10日开始实施,如有疑问,请联系实验中心共享管理员郑老师,联系方式如下:
办公地址:东一教学楼103
电话/微信:13554020808
QQ:772518632